Die Beratung fand in Jelenia Gora im Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalne Książnica Karkonoska.
Zur Tagesordnung beinhaltete folgende Punkte:
* Annahme des Protokolls aus der Sitzung vom 24.09.2008
* Zusammenfassung der Zusammenarbeit im Jahre 2008
* Diskussion zum Arbeitsplan für das Jahr 2009
Zum Arbeitsplan gehören die Organisation einer Bibliothekarkonferenz in Liberec, die Organisation eines Workshop für Teilnahme Schriftsteller aus der Euroregion Neisse-Nisa-Nysa zur Erarbeitung einer gemeinsamen Publikation für Kinder zum Thema "Traditionen und Sitten in der Euroregion Neisse-Nisa-Nysa", der Rübezahlwettbewerb und diverse Ausstellungen.
Ein Protokoll wurde bisher nicht von der verantwortlichen polnischen Seite vorgelegt.